Aller au contenu principal Aller au menu Aller à la recherche

Assitant(e) de direction - DGA / PERI (F/H)

Affecté(e) à la Direction générale des services, l'assistant(e) de Direction, travail en collaboration avec l'ensemble des assistant(e)s de la collectivité et plus particulièrement les directions du pôle de l'espace rural et des infrastructures (Direction des routes, Direction des bâtiments, Direction de l'agriculture et de l'environnement, mission numérique, mission Patrimoine, Zoodyssée et Qualyse).

Il/elle assure également un travail collaboratif avec l'assistante du Directeur général des services, l'assistante du DGA/Pôle des solidarités, et l'assistante du DGA Pôle du développement territorial et de l'éducation, et pôle des ressources, en étroite collaboration avec le cabinet du Président.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux

En résidence administrative à NIORT

MISSIONS :

- Gérer et tenir l'agenda du Directeur général adjoint;
- Suivre les e-mails;
- Organiser les réunions;
- Préparer les fonds de dossiers;
- Enregistrer et suivre les courriers signalés dans MERCURE;
- Classer les dossiers;
- Participer aux réunions du Pôle PERI;
- Participer aux commissions de travail 2 et 5;

- Vérification des documents transmis par les directions;
- Assurer la saisie informatique;
- Elaboration de comptes rendus, de notes et de courriers divers;

- Assurer l'activité logistique;
- réservation de salle;
- validation des ordres de mission;
- validation des frais de déplacements;

PROFIL :

- Participation à la formation assistante de direction;
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité;
- Connaissance des logiciels de la collectivité : MERCURE, ISILOG, Air'Délib, Grand Angle, Power-point …);
- Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse;
- Capacité organisationnelle (planification des réunions, élaboration de rétroplannings...);
- Disponibilité, efficacité, réactivité, adaptabilité, rigueur;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité;
- Gestion des impératifs et des imprévus;
- Capacité à travailler en équipe;
- Sens relationnel et des responsabilités;
- Adaptation aux changements organisationnels.

Conditions de travail liées au poste :
- Coordination et appui aux assistantes DGS/PDS/PDTE/PR (congés)
- Remplacement de l'assistante PDTE/PR pendant les congés
- Disponibilité et continuité de service
- Contenu du travail : savoir gérer les impératifs, délais et imprévus.

Date limite de dépôt des candidatures : Lundi 26 août 2019

Pour plus de renseignement, merci de contacter Monsieur Jean-François COLLIER - Directeur général adjoint du pôle de l'espace rural et des infrastructures au 05.49.06.78.20

Contact
  1. Service Emplois et Compétences - Bureau recrutement et prospectives
    Mail Lucie Aubrac - CS 58880
    79028
    Niort Cedex
    05 49 06 79 79