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Gestionnaire marchés publics (F/H)

Le Département des Deux-Sèvres recrute :

UN GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS (F/H)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

En résidence administrative à NIORT

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1H50 de Paris en TGV et 30mn du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Le Département s'engage auprès de ses 370 000 habitants pour plus de proximité : haut débit pour tous, réussite éducative, attractivité, tourisme et soutien au développement équilibré des territoires.

Le Département innove sur son territoire et dans ses services : budget participatif de 2 Millions €, circuits courts pour la restauration, territoire d'expérimentation pour le service public de l'insertion, qualité de vie au travail et projet d'administration participatif.

Sous l'autorité du chef de service de la commande publique, le gestionnaire des marchés publics, assure la passation des marchés en polyvalence, de la gestion de toutes les étapes d'une procédure de marché, du montage de la consultation, jusqu'à sa notification et son exécution. Il a pour mission d'accompagner les services acheteurs dans l'évaluation de leurs besoins, et les conseillers en la matière. Il contribue également à la réussite de la transformation numérique (dématérialisation, open data, GED, etc...) et à l'optimisation des processus et des ressources du service.

MISSIONS :

Définition et formalisation du besoin

- Accompagnement et conseils aux acheteurs pour le montage et la planification des dossiers (définition du besoin, choix de la procédure, choix du type de marché etc.) ;

- Participation aux réunions de montage avec les services acheteurs ;

- Gestion et renseignement du dossier en GED et de la fiche de montage ;

Élaboration des Dossiers de consultation des Entreprises

- Contrôle et vérification de la cohérence des pièces techniques et financières,

- Rédaction des pièces administratives (via le logiciel d'aide à la rédaction),

- Validation du DCE (circuit interne de validation et signature de l'élu),

- Rédaction et envoi de la publicité et mise en ligne du DCE (profil acheteur),

- Rédaction et envoi des rectificatifs, compléments d'information, questions/réponses aux candidats.

Analyse des offres et attribution des marchés

- Ouverture des plis et rédaction du PV d'ouverture des offres,

- Participation à l'ouverture des plis en Commission d'Ouverture des Offres,

- Vérification de la cohérence de l'analyse des offres (TAO),

- Élaboration du RAO et suivi de la validation de l'analyse des offres (dont passage en CAO le cas échéant),

- Rédaction et envoi de l'attribution provisoire,

- Rédaction et envoi des courriers de rejets (dont demandes de motivation), - Préparation et envoi des documents au contrôle de légalité (le cas échéant),

- Mise à la signature des documents contractuels,

- Notification du marché au titulaire.

Exécution et suivi des marchés

- Suivi de l'exécution administrative des marchés,

- Élaboration des actes subséquents, avenants, sous-traitance,

- Suivi de l'archivage réglementaire des marchés,

- Renseignement et tenue des tableaux de bord.

Diffusion de la culture « marchés »

- Participation à la rédaction de fiches explicatives, documents types, modèles, outils,

- Participation à l'animation des Rencontres acheteurs, de l'Actualité des Achats à destination des acheteurs.

PROFIL :

Connaissances intermédiaires des marchés publics;

Qualité rédactionnelle;

    Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de rédaction des marchés;

    S'organiser pour anticiper les délais liés aux procédures;

    Faire preuve de rigueur, de méthodologie, de motivation;

    Expérience dans le domaine des marchés publics;

    S'adapter aux changements de procédures;

    Savoir travailler en équipe;

    Sens de l'accueil, de l'écoute et du conseil;

    Sens du relationnel;

     

    Date limite de dépôt des candidatures = Le 7 mars 2020

    Date de jury = Le 24 mars 2020

    Pour plus de renseignement, merci de contacter Monsieur Pierre QUILLARD – Chef du service de la commande publique au 05.49.06.79.02

    Contact
    1. Service Emplois et Compétences - Bureau recrutement et prospectives
      Mail Lucie Aubrac - CS 58880
      79028
      Niort Cedex
      05 49 06 79 79