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Huissier (F/H)

Le Cabinet de la Présidente du Département des Deux-Sèvres recrute :

Un huissier (F/H)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Cadre d'emploi des adjoints techniques ou techniciens territoriaux

En résidence administrative à Niort

Sous l'autorité du chef de bureau intendance, au sein du Cabinet de la Présidente, vous aurez pour mission d'assurer le service lors des réceptions organisées par le Cabinet. Vous participerez à l'installation de salles pour les réunions et les événements ayant lieu sur le site de la Maison du Département à Niort ou organisées par le Département à l'extérieur. Vous assurerez la préparation et la livraison des lots et de la signalétique auprès des élus et des partenaires de la collectivité. Vous participerez aux tâches régulières voire quotidiennes du service telles que la distribution des quotidiens, le transfert de courriers ou documents, la mise sous plis ou la préparation et la distribution de cafés pour les réunions.

MISSIONS :

  • Gestion des stocks (réception des colis, livraison et rangement en stock);
  • Préparation des objets publicitaires pour les élus et la Direction de la communication;
  • Mise sous plis, photocopies, reliures des documents / dossiers pour le Cabinet de la Présidente et les directeurs généraux;
  • Mise en place des salles et de leur bonne tenue (réunions, réceptions);
  • Services (pots, cocktails, repas);
  • Préparations culinaires, vaisselle, nettoyage...;
  • Accompagnement des visiteurs dans les différents services en liens avec hôtesse d'accueil;
  • Présence en salle de délibération pendant les sessions;
  • Remplacement du chauffeur de la Présidente le cas échéant (en période de congés).

PROFILS :

Vous détenez impérativement le permis de conduire (permis B). Vous possédez une expérience professionnelle confirmée similaire. Votre polyvalence et votre disponibilité sont de précieux atouts qui vous permettront d'assurer toute tâche utile au bon fonctionnement du Cabinet. De nature discrète, vous avez le sens du contact et êtes réactif et disponible. Vous savez anticiper les besoins et vous adapter en cas d’aléas.

  • Connaissance de l’organisation de la collectivité;
  • Connaissance du territoire départemental;
  • Connaissances en gestion de stock;
  • Connaissances informatique et de mise en place de sono/lumière (manutention);
  • Connaissances technique de restauration de base;
  • Technique routière / Code de la route / Utilisation du GPS;
  • Optimisation de parcours (longue distance / plusieurs arrêts / plusieurs adresses);
  • Disponibilité importante (Horaires décalés / Soir / Week-end);
  • Ponctualité / Patience;
  • Intégrité, honnêteté et discrétion absolue;
  • Prestance, sourire et maîtrise de soi.

Conditions de travail liées au poste :

  • Poste permanent ouvert à temps complet (39 heures par semaine) ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
  • Horaires décalés / Soir / Week-end
  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire
  • Avantages collectifs : prévoyance, CASC, restauration collective ou chèque déjeuner, chèque vacances...

Le Département s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Si cette offre vous intéresse, adressez-nous votre candidature (CV, lettre de motivation, dernier arrêté pour les fonctionnaires ou attestation d'inscription sur la liste d'aptitude) par mail à l'adresse suivante : recrutement@deux-sevres.fr

Date limite de dépôt des candidatures : Mercredi 6 octobre 2021

Date de jury : A déterminer

Pour plus de renseignement, merci de contacter Monsieur Hervé COCHETEL - Directeur de cabinet au 04.49.06.79.66 ou Monsieur Joachim SAX - Chef de bureau intendance au 05.49.06.79.47

Contact
  1. Service Emplois et Compétences - Bureau recrutement et prospectives
    Mail Lucie Aubrac - CS 58880
    79028
    Niort Cedex
    05 49 06 79 79