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Agent de gestion administrative et sociale - Instructeur (F/H) CDD 3 mois à THOUARS

Le Département des Deux-Sèvres recrute par voie contractuelle:

un agent de gestion administrative et sociale – instructeur ( F/H) CDD de 3 mois

à Thouars

 

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

 

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d’un environnement attractif et d’un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Le Département s’engage auprès de ses 370 000 habitants pour plus de proximité : haut débit pour tous, réussite éducative, attractivité, tourisme et soutien au développement équilibré des territoires. Le Département innove sur son territoire et dans ses services : budget participatif de 2 millions d’euros, circuits courts pour la restauration, territoire d’expérimentation pour le service public de l’insertion, qualité de vie au travail et projet d’administration participatif.

MISSIONS :

La direction de l’enfance et de la famille recrute un agent de gestion administrative et sociale (F/H) pour son bureau de l’aide sociale à l’enfance de Thouars en contrat d’une durée de 3 mois qui aura pour missions :

  • Assurer toute l'organisation et le suivi administratif des dossiers de la prévention et de la protection sous la responsabilité du chef de bureau,
  • Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels du bureau aide sociale à l’enfance (ASE),
  • Participer à la mission d'accueil de l'ensemble des publics de l’antenne médico-sociale (AMS),
  • Participer à la mise en place de l'outil IODAS sur les AMS,
  • Accueil physique et téléphonique des familles ou des jeunes relevant de l'ASE; et à l'ensemble des publics de l'AMS (permanences d'accueil),
  • Saisie informatique de tous les éléments (ouverture du dossier IODAS, demande de CMU, mise à jour des mesures...),
  • Suivi des échéanciers (bilans, calendriers de visites...),
  • Préparation des réunions, en lien avec les coordinateurs techniques territoriaux, référents prévention et protection, psychologues (prise de contact, convocations, réservations...),
  • Élaboration et suivi des tableaux de bord liés à l'activité statistiques),
  • Mise en place du logiciel IODAS sur les AMS.

PROFIL :

  • Connaître les procédures administratives de la collectivité
  • Connaître les missions et l'organisation de l'ASE
  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Savoir travailler en équipe
  • Organisation, rigueur, disponibilité
  • Capacité à analyser la demande et évaluer l'urgence
  • Capacité à prendre du recul
  • Faire preuve de réserve et de discrétion
  • Qualités relationnelles

Conditions de travail liées au poste :

  • CDD de 3 mois (poste à pourvoir dès que possible)
  • Cycle de travail à temps complet de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire
  • Obligation du respect du secret professionnel
  • Déplacements dans le département : permis de conduire indispensable,
  • Organisation de permanences de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h15,
  • Remplacement des collègues sur les périodes d'absence,
  • Respect des délais et adaptation aux situations d'urgence.

 

Si cette offre vous intéresse, adressez-nous votre candidature (CV, lettre de motivation) à l'adresse suivante : recrutement@deux-sevres.fr

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter M. Olivier GORCE, Chef du service aide sociale à l’enfance au 05 49 06 63 38 ou olivier.GORCE@deux-sevres.fr

 

 

Contact
  1. Service Emplois et Compétences - Bureau recrutement et prospectives
    Mail Lucie Aubrac - CS 58880
    79028
    Niort Cedex
    05 49 06 79 79