Les Archives départementales
Conserver la mémoire du territoire : c’est une des compétences obligatoires du Département exercées par le service des Archives départementales. Les archives sont les documents produits ou reçus par les administrations, les organisations de toute nature et les particuliers, quelle que soit leur date et leur support : il s'agit donc de documents papier manuscrits ou imprimés, d'images, de photos mais aussi d'enregistrements audio ou vidéo, et désormais de fichiers numériques. Le service dispose également d'une bibliothèque spécialisée en histoire locale et d'un fonds de presse départementale, consultables en salle de lecture.
Les missions des Archives départementales :
Collecter
Les administrations dotées d’une compétence territoriale à l’échelle du département ont l'obligation de transférer les documents, dont ils n'ont plus usage et présentant un intérêt historique, aux Archives départementales. Le service accueille également des documents de particuliers, de familles, d'associations, de syndicats, d'entreprises, par don, dépôt, legs ou achat.
Classer
Le travail de classement consiste en la mise en ordre et l'élaboration d'inventaire et d'instruments de recherche des documents. Cette étape du traitement nécessite des compétences intellectuelles, notamment la connaissance de l'histoire des administrations.
Conserver
Les archives sont garantes de la bonne conservation matérielle des documents : les espaces de conservation répondent à des normes climatiques strictes ; certains documents nécessitent d'être restaurés ; la numérisation permet la mise à disposition du public sur le site internet.
Communiquer
Il s’agit de permettre à tous de consulter et découvrir les archives : https://archives-deux-sevres-vienne.fr/
La consultation en salle de lecture
La salle de lecture est ouverte du mardi au vendredi de 9h à 17h (fermeture méridienne de 12h30 à 13h30), sauf fermeture exceptionnelle et adaptation climatique.
Il est fortement conseiller de vérifier sur le site internet les conditions d'inscription et de consultation avant tout déplacement.
Les demandes de recherches par correspondance
Les Archives départementales répondent à certaines demandes de recherche précises des administrations et des particuliers.
Les évènements culturels
Les Archives départementales des Deux-Sèvres, proposent :
- des visites commentées du service, des ateliers, rencontres, conférences... ;
- des expositions sur le site ou en prêt ;
- des ateliers de paléographie et de généalogie familiale et foncière (initiation ou approfondissement) en partenariat avec le Cercle généalogique des Deux-Sèvres.
A noter que les aides départementales pour l'animation et la sauvegarde du patrimoine bâti sont désormais gérées par la Direction du Tourisme et de l'animation et la Direction de la coopération territoriale et des partenariats.