Aide à l'équipement mobilier et informatique des bibliothèques

Objectifs

Cette subvention a pour but d’aider les bibliothèques dans l’adaptation des lieux de lecture aux besoins de la population et du territoire.

Bénéficiaires

• Les dossiers doivent être déposés par des communes ou des communautés de communes* au bénéfice de bibliothèques situées dans des communes de moins de 10 000 habitants ;

*Les bibliothèques appartenant à un réseau de lecture publique d'une communauté d'agglomération sont exclues du présent dispositif..

Mode de calcul

De 20 à 50 % maximum des dépenses éligibles, en fonction du nombre de critères remplis permettant l'analyse de la qualité du projet et de la cohérence des moyens attribués par la collectivité pour assurer le fonctionnement de l'équipement, et sous réserve des crédits disponibles.

• Plancher de la subvention : 500 €
• Plafond de la subvention : 7 500 €

Celui-ci pourra être porté à 10 000 € pour les projets de bibliothèques calibrés pour un bassin de lecture et accessible aux mêmes conditions pour les habitants de ce bassin.

Une visite technique sera effectuée avant le versement de la subvention.

Conditions

Critères d’éligibilité

• La bibliothèque devra être ouverte au public au moins 4 heures hebdomadaires et devra respecter l'ensemble des conditions générales d'accès aux services de la MDDS tels qu'énoncés dans la convention-cadre de partenariat entre le Département et la collectivité ;
• La MDDS doit être associée à la définition du projet dès son origine ;
• Les projets de bibliothèques ayant bénéficié d'une aide similaire et ayant atteint le plafond de la subvention dans les 3 années précédant la demande ne seront pas retenus.

Critères d'attribution

Outre le respect des conditions d'éligibilité, et pour bénéficier d'une aide financière, le projet doit répondre aux conditions suivantes :

• La demande d'aide entre dans le cadre d'un projet d'établissement validé par la collectivité. Ce projet doit impérativement comprendre un état des lieux, une définition de l'offre documentaire et de services au regard de la population, les modalités de fonctionnement ;
• En matière d'équipement mobilier, la demande est fondée sur un plan d'implantation du mobilier, qui doit être adapté aux usages spécifiques des bibliothèques ;
• Dans l'hypothèse d'une bibliothèque itinérante, la demande est fondée sur le descriptif technique précis du dispositif et des contenus, qui doivent intégrer les usages numériques ;
• En matière informatique, seuls les logiciels de gestion intégrés de bibliothèque en format UNIMARC et respectant la recommandation 995 feront partie des dépenses éligibles.

Les dépenses éligibles sont les suivantes :

• En matière de mobilier
  • Mobilier spécifique de bibliothèque acquis auprès des fournisseurs spécialisés (rayonnages, banques de prêts, chariots, etc)
  • Tout mobilier de confort à l'usage de la bibliothèque (assises, tables basses, etc)
  • Tout mobilier de bureau à l'usage de la bibliothèque.
• En matière d'équipement informatique
  • Matériel informatique (poste informatique + douchette) y compris le matériel destiné à la mise en réseau
  • Logiciel de gestion de bibliothèque
  • Mise à jour et migration des données
  • Formation au logiciel de bibliothèque dans le cadre d'une informatisation ou réinformatisation
  • Acquisition de nouveaux supports de lecture, en fonction de la pertinence du projet et de son intérêt pour le réseau départemental des bibliothèques.